Thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu bao gồm những công việc gì? Cùng Khánh Hào logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

1. Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan trong tiếng Anh được gọi là “Customs Procedures,”. Được hiểu là những thủ tục phải được thực hiện để hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển có thể nhập khẩu/nhập cảnh hoặc xuất khẩu/xuất cảnh tại một quốc gia cụ thể.

Ví dụ: Nếu bạn dự định nhập khẩu hàng hóa của mình vào một quốc gia. Bạn phải tuân thủ các thủ tục hải quan của quốc gia đó. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có thể nhập cảnh hợp pháp và được phân phối trong quốc gia đó.

2. Ai là người phải làm thủ tục hải quan?

Dựa theo quy định tại Nghị định số 08/20/2015/NĐ-CP, những cá nhân và tổ chức sau đây cần thực hiện thủ tục hải quan, bao gồm:

• Chủ hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu. Trong trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài và không có mặt tại Việt Nam. Thì cần phải thực hiện thủ tục hải quan qua đại lý thủ tục hải quan.
• Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất/nhập/quá cảnh hoặc người được ủy quyền bởi chủ phương tiện vận tải xuất/nhập cảnh.
• Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong các trường hợp như: hàng hóa là quà biếu, quà tặng cá nhân; hành lý gửi trước hoặc gửi sau chuyến đi của người xuất/nhập cảnh.
• Đối tượng cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa.
• Đại lý làm thủ tục hải quan.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính quốc tế, chuyển phát nhanh quốc tế, trừ trường hợp chủ hàng hóa có yêu cầu khác.

3. Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu

• Bước 1: Kiểm tra loại hàng hóa xuất khẩu
• Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
• Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
• Bước 4: Xuất trình hồ sơ hải quan
• Bước 5: Thanh lý tờ khai và hoàn tất thủ tục hải quan

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện đặc biệt hay không?

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được phép xuất khẩu ra nước ngoài. Vì vậy, trước khi thực hiện việc xuất khẩu một mặt hàng, điều quan trọng đầu tiên là phải kiểm tra xem loại hàng hóa này thuộc diện nào. Liệu có nằm trong danh mục các mặt hàng cấm xuất khẩu hay không. Danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu được quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu 

Sau khi đã hoàn tất việc xác định loại hàng hóa. Bạn sẽ biết được cần chuẩn bị gì ở các bước tiếp theo. Cụ thể, ở bước 2 bạn sẽ cần phải chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai báo hải quan. Đồng thời, kiểm tra đối chiếu thông tin trên chứng từ đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và hợp lệ

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan hàng xuất khẩu

Dựa trên thông tin có sẵn từ bộ chứng từ, nhân viên khai báo hải quan sẽ sử dụng phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu và tạo tờ khai hải quan. Để thực hiện được bước này, bạn cần đảm bảo mình đã có phần mềm khai báo hải quan và chữ ký số đã được đăng ký để khai báo.

Bước 4: Xuất trình hồ sơ hải quan

Sau khi khai báo hải quan thành công trên phần mềm điện tử. Bộ hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được phân ra thành 3 luồng là: xanh, đỏ và vàng. Ở mỗi kết quả phân luồng sẽ có quy định về thủ tục, và yêu cầu về giấy tờ khác nhau.

Bước 5: Thanh lý tờ khai và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu

Tuỳ theo hình thức xuất khẩu cùng như địa điểm xuất khẩu mà bạn sẽ chuyển hàng ra bãi cảng, kho hàng CFS hoặc sân bay để hoàn tất thủ tục xuất hàng.

Như vậy, trong bài viết trên Khánh Hòa logistics đã chia sẻ đến bạn quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu đối với hầu hết hàng hóa thông thường. Hy vọng với bài viết trên bạn đã tiếp nhận được những thông tin hữu ích phục vục cho công việc và học tập. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa, đừng ngại liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Xem thêm:

Dịch vụ nhập hàng từ Mỹ về Việt Nam nhanh chóng và tiết kiệm tại Khánh Hòa Logistics

Sơ Lược Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa