Ops là gì? Nhân viên hiện trường là gì?
Có rất nhiều vị trí làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu – Logistics. Trong đó vị trí nhân viên hiện trường hay còn gọi là nhân viên operations (ops) là một công việc rất thú vị. Nhân viên giao nhận hiện trường là một phần không thể thiếu trong chuỗi công việc của ngành Xuất – Nhập Khẩu. Trong bài viết này Khánh Hòa logistics sẽ chia sẻ chi tiết về vị trí Ops, cùng tìm hiểu ngay nhé!
Nhân viên hiện trường – Ops là gì?
Nhân viên hiện trường hay còn được gọi là Ops (Operations) là một vị trí ở lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nằm trong chuỗi các hoạt động hướng đến hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu một lô hàng. Công việc của nhân viên hiện trường, bao gồm: lấy chứng từ ở khách hàng, lấy chứng từ ở hãng tàu, đi cảng làm thủ tục, đi giao nhận chứng từ với các bên liên quan…
Nhân viên giao nhận không cần nhiều kiến thức nghiệp vụ như chứng từ, khai báo hải quan. Vì xử lý công việc trên chứng từ đã được soạn thảo sẵn. Nhưng điều quan trọng hơn hết là phải biết đọc được chứng từ, nắm rõ quy trình, có trách nhiệm và cẩn thận. Nhân viên giao nhận là người làm việc trực tiếp với hàng hóa. Nên sẽ biết rõ thực tế tình trạng hàng hóa nhiều hơn tất các bộ phận còn lại. Cho nên họ phải là người tỉ mĩ, nắm bắt nhanh các vấn đề phát sinh với hàng hóa.
Đa phần công việc này chỉ do nam giới đảm trách vì đặc trưng thời gian và cần sức khỏe. Tuy nhiên, ngày nay số lượng các chiến binh nữ làm giao nhận hiện trường cũng không hề ít.
Công việc của nhân viên hiện trường (OPS)
Như giới thiệu ở trên thì bạn có thể thấy công việc của nhân viên giao nhận hiện trường hầu hết là ở bên ngoài văn phòng, ở sân bay/kho hàng/cảng tàu. Vậy cụ thể thì nhân viên giao nhận sẽ làm những gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
- Ra cảng, ra sân bay hoặc các cửa khẩu hải quan làm thủ tục vận chuyển, thông quan hàng hóa.
- Hỗ trợ làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu khác như: làm C/O, kiểm tra chất lượng…
- Nhận chứng từ từ các phòng ban trong công ty (Cus. Sale, Docs, Pricing), kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ.
- Xuất trình chứng từ với cơ quan hải quan, thông quan tờ khai.
- Xử lý tình huống phát sinh, báo thông tin chi tiết về cho bộ phận chăm sóc khách hàng xử lý
- Sắp xếp và giám sát hàng kiểm hóa với Cơ quan Hải quan.
- Lấy chứng từ, D/O từ khách hàng, hãng tàu và các công ty Logistics
Như vậy, Khánh Hòa logistics đã chia sẻ về công việc và những yêu cầu về kỹ năng, kiến thức đối với một nhân viên giao nhận hiện trường. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát về công việc này. Khánh Hòa logistics thân chúc toàn thể anh chị em ngành logistics nói chung và các anh em giao nhận Hiện Trường nói riêng luôn vui khỏe, tinh thần phấn chấn. Tiến đến sự thành công mới cho nhiều sự phát triển về sau.
Xem thêm:
Dịch vụ nhập hàng từ Mỹ về Việt Nam nhanh chóng và tiết kiệm tại Khánh Hòa Logistics
Sơ Lược Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa
