Số định danh hàng hóa là gì? Hướng dẫn lấy số định danh hàng hóa
Để thực hiện việc giám sát hàng hóa tại cảng biển, mỗi lô hàng sẽ được gán một mã số định danh hàng hóa. Vậy, nếu bạn đang tò mò về mã số định danh hàng hóa là gì. Cách để lấy số định danh hàng hóa. Hãy đọc bài viết dưới đây của Khánh Hòa logistics để khám phá thêm nhé!
1. Số định danh hàng hóa là gì?
Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), mã số định danh hàng hóa (UCR – Unique Consignment Reference) được sử dụng như một số tham chiếu trong quá trình thực hiện thủ tục Hải quan. Nó có thể được yêu cầu cung cấp bởi cơ quan Hải quan tại bất kỳ điểm nào và có vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa.
Số định danh hàng hóa phải đáp ứng ba yêu cầu quan trọng sau đây. (i) Là số duy nhất trên phạm vi quốc gia và quốc tế. (ii) Được khởi tạo ngay từ những bước đầu tiên trong quá trình giao dịch quốc tế. (iii) Được cấp cho từng lô hàng.
Ở Việt Nam, đã có quy định cụ thể về mã số định danh cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Chức năng của mã số định danh hàng hóa
Mã số định danh hàng hóa được thiết kế để đáp ứng những tình huống thương mại phổ biến nhất trong giao dịch quốc tế. Cung cấp một cơ chế linh hoạt và chung để xác định dữ liệu duy nhất liên quan đến một giao dịch thương mại quốc tế.
Sử dụng mã số định danh này mang lại nhiều lợi ích. Đối với cơ quan hải quan, UCR cho phép tiếp cận thông tin kịp thời để đảm bảo an toàn và an ninh hàng hóa. Đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng hóa đến. Đối với các doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu, mã UCR giúp đơn giản hóa các giao dịch thông quan. Giảm số lượng dữ liệu cần khai báo và tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Ngoài ra, mã số định danh này còn cải thiện tính kịp thời và chính xác. Hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng và giảm chi phí, đồng thời tăng cường sự hợp tác giữa các cơ quan hải quan.
3. Lấy số định danh hàng hóa trên ECUS
Bước 1. Đăng ký số định danh cho lô hàng xuất bằng cách sử dụng chức năng đăng ký số định danh.
Truy cập vào menu. Tờ khai xuất nhập khẩu ➡ Khai báo bổ sung ➡ Đăng ký số định danh hàng hóa để thực hiện khai báo vào hệ thống Hải quan để lấy số;
Hoặc nhấn vào nút Đăng ký trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan.
Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn.
Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai xuất nhập khẩu lên hệ thống Hải quan như bình thường.
4. Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến
Để lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai báo cần thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: pus.customs.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn;
Bước 3: Trong mục menu, chọn “Định danh hàng hóa”;
Bước 4: Chọn chức năng cấp mới;
Bước 5: Nhập các thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, hoặc Khác); Mã số thuế;
Bước 6: Click vào nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh.
Lưu ý:
- Số định danh cơ bản như số xếp hàng không yêu cầu bất kỳ thông tin nào về lô hàng (như vận đơn, hàng hóa, số lượng, …)
- Số định danh kèm theo mã vạch có thể được in. Doanh nghiệp giữ và xuất trình để đưa hàng vào kho, bãi hoặc cảng chờ xuất.
- Khi sử dụng chuẩn mới này để khai báo thông tin, số vận đơn phải được nhập vào phần khai báo Cont mã vạch theo định dạng mới (DDMMYYSOVANDON). Nếu không, khi khai báo vào hệ thống, số vận đơn sẽ không được đồng bộ và có thể gây ra lỗi.
- Số định danh có thể được đăng ký từ nhiều nguồn, bao gồm phần mềm đầu cuối (như ECUS) và trang web DVCTT.
Như vậy, trong bài viết trên Khánh Hòa logistics đã chia sẻ đến bạn cách để lấy số định danh hàng hóa trên phần mềm Ecus và trên cổng dịch vụ công trực tuyến. Hy vọng bài viết đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn.
Xem thêm:
Dịch vụ nhập hàng từ Mỹ về Việt Nam nhanh chóng và tiết kiệm tại Khánh Hòa Logistics
Sơ Lược Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa
